Kodeks postępowania

Reynaers Group zobowiązuje się do przestrzegania praw człowieka określonych w ośmiu podstawowych konwencjach Międzynarodowej Organizacji Pracy i wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka, a także w Międzynarodowej Karcie Praw Człowieka. 

Nasz kodeks zachęca również do wykraczania poza minimalne wymogi prawne, odwołując się do uznanych międzynarodowo standardów, aby promować odpowiedzialność społeczną, ochronę środowiska i etykę w biznesie. Żadne działanie zgodne z Kodeksem postępowania nie może naruszać lokalnych przepisów prawa. W sytuacji, gdy przepisy krajowe różnią się od międzynarodowych standardów praw człowieka, Reynaers Group stosuje wyższe standardy. W sytuacji konfliktu pomiędzy nimi, dążymy do przestrzegania międzynarodowych norm praw człowieka w jak najszerszym możliwym zakresie.

Reynaers Group oczekuje, że zarówno jej własne przedsiębiorstwa, jak i dostawcy, społeczności oraz inni istotni interesariusze związani z działalnością, produktami i usługami Reynaers Group będą przestrzegać tego kodeksu postępowania.

Na żądanie Reynaers Group dostawcy mogą zostać zobowiązani do wypełnienia ankiety samooceny w zakresie zgodności z niniejszym kodeksem oraz podjętych działań, które mają zagwarantować jego przestrzeganie przez nich oraz ich podwykonawców.

Dostawcy powinni umożliwić Reynaers Group przeprowadzenie audytu zgodności z Kodeksem Postępowania poprzez inspekcję ich zakładów, przegląd dokumentacji, procedur i polityk oraz rozmowy z pracownikami. Oczekujemy, że dostawcy zapewnią łatwy dostęp do swoich obiektów i dokumentów oraz udzielą wszelkiej niezbędnej pomocy podczas audytu.

W przypadku wykrycia niezgodności dostawcy zobowiązani są opracować i wdrożyć plan naprawczy, który zostanie zatwierdzony przez Reynaers Group.

Z zastrzeżeniem wszelkich postanowień umownych, Reynaers Group może zakończyć współpracę z dostawcą, jeśli nie przestrzega on niniejszego Kodeksu Postępowania. W stosownych przypadkach Reynaers Group może zgłosić naruszenie kodeksu odpowiednim organom.

Niniejszy kodeks stanowi zbiór kluczowych zasad, polityk i procedur obowiązujących pracowników oraz przedstawicieli Grupy Reynaers. Nie przyznaje on żadnych dodatkowych praw klientom, dostawcom, konkurencji, akcjonariuszom ani innym podmiotom.

Chcemy, aby zarówno nasi pracownicy, jak i wszyscy interesariusze angażowali się w działania na rzecz ochrony środowiska. Kluczowe znaczenie ma efektywne wykorzystanie zasobów naturalnych (w tym wody), ochrona bioróżnorodności oraz minimalizacja emisji gazów cieplarnianych. Wymaga to wdrażania rozwiązań zmniejszających zużycie energii i wody oraz utrzymywania wysokich standardów czystości powietrza, wody i gleby. Nasze zobowiązanie obejmuje również podejmowanie działań na rzecz ograniczenia emisji zanieczyszczeń, zapobiegania skażeniom i odpowiedzialnego zarządzania odpadami niebezpiecznymi w celu minimalizacji ich negatywnego wpływu na środowisko.

Podkreślamy znaczenie gospodarki o obiegu zamkniętym i zachęcamy do wdrażania zrównoważonych praktyk produkcji i konsumpcji. Szacunek dla zasobów naturalnych oraz przestrzeganie przepisów środowiskowych to fundament stabilnego rozwoju i minimalizacji ryzyka ekologicznego.

Jesteśmy zobowiązani do przestrzegania praw człowieka pracowników oraz traktowania ich z godnością i szacunkiem, zgodnie z międzynarodowymi standardami. Dotyczy to każdej osoby zatrudnionej, niezależnie od jej statusu - pracowników etatowych, tymczasowych, migrantów, studentów czy osób zatrudnionych w ramach kontraktów, w tym również pracujących w naszym łańcuchu dostaw.

Równość i przeciwdziałanie dyskryminacji

Grupa Reynaers dąży do tworzenia różnorodnego i inkluzywnego środowiska pracy, w którym wszyscy pracownicy są traktowani w jednakowy sposób,zobowiązując się do eliminowania wszelkich form dyskryminacji, w tym ze względu na pochodzenie etniczne, rasę czy płeć.Zapewniamy równe szanse zatrudnienia oraz uczciwe traktowanie wszystkich pracowników, oczekując jednocześnie tego samego od naszych partnerów.

Wolność zrzeszania się 

Reynaers Group oczekuje poszanowania prawa pracowników do swobody zrzeszania się i organizowania. Pracownicy lub ich przedstawiciele muszą mieć możliwość swobodnego gromadzenia się, organizowania i komunikowania się z zarządem firmy w sprawach dotyczących warunków pracy.  Negocjacje zbiorowe prowadzone są zgodnie z obowiązującymi przepisami, a Reynaers Group aktywnie promuje otwarty dialog i współpracę między pracownikami a kadrą zarządzającą, nawet w krajach, w których formalne prawa do negocjacji zbiorowych mogą być ograniczone.

Zakaz pracy dzieci

W żadnym wypadku nie wolno zatrudniać do pracy osób poniżej prawnie dopuszczalnego wieku. Praca dzieci i młodzieży nie może kolidować z obowiązkową edukacją ani negatywnie wpływać na ich zdrowie czy rozwój. Zobowiązujemy się do całkowitego wyeliminowania pracy dzieci oraz zapewnienia odpowiedniej ochrony pracownikom, którzy osiągnęli wiek umożliwiający im pracę.

Zakaz pracy przymusowej

Stosowanie jakiejkolwiek formy pracy przymusowej lub obowiązkowej jest bezwzględnie zabronione.

Przeciwdziałanie przemocy, molestowaniu i nadużyciom

Nie akceptujemy żadnej formy przemocy ani nieludzkiego traktowania – dotyczy to m.in. przemocy fizycznej, przemocy ze względu na płeć, molestowania seksualnego, kar cielesnych, zastraszania, publicznego upokarzania oraz werbalnego nękania. Zabronione jest nie tylko stosowanie takich praktyk, ale także grożenie ich użyciem. Wszyscy pracownicy muszą mieć jasność co do zasad i procedur dyscyplinarnych zapobiegających takim zachowaniom.

Wynagrodzenie i czas pracy

Pracownicy muszą otrzymywać wynagrodzenie w terminie, a nadmierna liczba godzin pracy powinna być eliminowana. Wynagrodzenie oraz czas pracy muszą być zgodne z obowiązującymi krajowymi przepisami dotyczącymi czasu pracy, nadgodzin, wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych, świadczeń oraz urlopów. Reynaers Group dąży również do zapewnienia sprawiedliwego wynagrodzenia, umożliwiającego pracownikom zaspokojenie podstawowych potrzeb i utrzymanie godnego standardu życia, niezależnie od obowiązującej w danym kraju płacy minimalnej.

Należy przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnić bezpieczne i zdrowe warunki pracy, aby zapobiegać wypadkom i urazom. W każdym przypadku pracownicy muszą otrzymać odpowiednie środki ochrony osobistej. Mają oni również prawo odmówić wykonywania pracy w niebezpiecznych warunkach bez obawy o konsekwencje, dopóki kierownictwo nie podejmie odpowiednich działań naprawczych.

Narażenie pracowników na zadania wymagające dużego wysiłku fizycznego, takie jak ręczna obsługa materiałów, podnoszenie ciężarów, długotrwałe stanie czy powtarzalne, siłowe czynności, musi być identyfikowane, oceniane, kontrolowane i ograniczane do bezpiecznego poziomu.

Dostęp do wody i urządzeń sanitarnych

Pracownicy powinni mieć zapewniony dostęp do wody pitnej oraz odpowiednie oświetlenie, możliwość kontroli temperatury, wentylację i urządzenia sanitarne. Należy również zapewnić im środki ochrony osobistej. Ponadto wszyscy pracownicy muszą regularnie przechodzić szkolenia z zakresu zdrowia, bezpieczeństwa, zapobiegania wypadkom oraz procedur awaryjnych w miejscu pracy.

Zapobieganie i przygotowanie na sytuacje awaryjne

Należy przewidywać, identyfikować i oceniać sytuacje awaryjne oraz minimalizować ich skutki poprzez wdrażanie planów awaryjnych i procedur reagowania.

Procedury postępowania z materiałami niebezpiecznymi

Należy identyfikować, oceniać i kontrolować narażenie pracowników na działanie czynników chemicznych, biologicznych i fizycznych. W przypadku wykrycia potencjalnych zagrożeń należy zbadać możliwości ich wyeliminowania i/lub ograniczenia. Jeżeli wyeliminowanie lub ograniczenie zagrożeń okaże się niemożliwe, należy zastosować odpowiednie rozwiązania inżynieryjne, projektowe i administracyjne w celu ich kontroli. Jeśli środki te okażą się niewystarczające, pracownikom należy bezpłatnie zapewnić i egzekwować korzystanie z odpowiednich środków ochrony indywidualnej. Programy ochronne powinny również obejmować szkolenia i materiały edukacyjne dotyczące tych zagrożeń.

Systemy zarządzania ryzykiem w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa

W miarę możliwości należy wyeliminować zagrożenia fizyczne i chemiczne oraz wdrożyć procedury zarządzania, monitorowania i zgłaszania wypadków przy pracy i chorób zawodowych.

Odpowiednia konstrukcja budynku (w tym: (bezpieczeństwo elektryczne i przeciwpożarowe)

Należy przeprowadzić ocenę konstrukcji budynku i instalacji elektrycznych pod kątem zagrożeń dla bezpieczeństwa. Budynki muszą być wyposażone w odpowiednie systemy wykrywania i gaszenia pożarów, zapewniać drożne drogi ewakuacyjne oraz odpowiednie wyjścia ewakuacyjne.

Przeciwdziałanie korupcji i przekupstwu

Reynaers Group nie toleruje żadnej formy korupcji, przekupstwa ani przyznawania nielegalnych gratyfikacji. Zabrania się obiecywania lub przyjmowania jakichkolwiek świadczeń w celu wpływania na proces podejmowania decyzji, zarówno w relacjach z partnerami biznesowymi, jak i urzędnikami publicznymi. Wręczanie prezentów lub innych korzyści może mieć miejsce jedynie wtedy, gdy jest zgodne z powszechnie przyjętymi zasadami dobrej praktyki biznesowej oraz gdy ich wartość i częstotliwość są rozsądne i transparentne, bez oczekiwania jakichkolwiek wzajemnych korzyści.

Pracownicy Reynaers Group są zobowiązani do odpowiedzialnego zarządzania zasobami firmy i nie mogą wykorzystywać jej informacji ani majątku do celów osobistych lub na korzyść osób trzecich.

Uczciwa konkurencja

Reynaers Group przestrzega zasad uczciwej konkurencji i wolnego rynku, dlatego nie akceptujemy żadnych form korupcji ani naruszeń przepisów antymonopolowych. Wszyscy nasi pracownicy zobowiązani są do przestrzegania zasad wolnej konkurencji oraz międzynarodowych standardów przeciwdziałania korupcji określonych w Global Compact ONZ, a także lokalnych przepisów antykorupcyjnych. Zabrania się zawierania antykonkurencyjnych porozumień z innymi podmiotami oraz czerpania nieuzasadnionych korzyści, dla siebie lub bliskich, z działań, które mogłyby naruszać zasady zdrowej konkurencji. 

Podatki

Reynaers Group kieruje się etycznym podejściem do kwestii podatkowych i odprowadza należne podatki w krajach, w których generuje przychody. Dążymy do utrzymywania dobrych relacji z władzami publicznymi, opierając swoje działania na przejrzystości i zaufaniu, które są kluczowymi zasadami naszej kultury organizacyjnej. Zawsze działamy zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi i regulacjami. Wszelkie decyzje dotyczące kwestii podatkowych muszą być zgodne z prowadzoną przez nas działalnością oraz ze strategią grupy.

Ochrona danych, własności intelektualnej i prywatności

Ochrona praw własności intelektualnej, danych oraz prywatności Grupy Reynaers, jej pracowników, dostawców i partnerów biznesowych jest wspólną odpowiedzialnością wszystkich stron (zarówno jako administratorów, jak i podmiotów przetwarzających dane). Wszelkie informacje oraz prawa własności intelektualnej muszą być wykorzystywane zgodnie z prawem i chronione z należytą starannością, aby zapobiegać ich nadużyciu. Nieuprawnione przekazywanie informacji jest surowo zabronione.

Reynaers Group obejmuje następujące spółki zależne:

Data zatwierdzenia: 03.03.2025

Data wejścia w życie: 15.03.2025

Data aktualizacji: Kodeks Postępowania będzie aktualizowany co najmniej raz na 5 lat.